Организация, подготовка и проведение конференции

Группа

Организация, подготовка и проведение конференции

Группа 2

Подготовка конференции

Премиум-класса!

Конференция – одно из самых масштабных мероприятий, в котором могут принимать участие сотни и тысячи людей. Здесь собираются спикеры, слушатели, журналисты и многие другие люди, желающие принять участие в живом диалоге и выслушать интересные доклады. Подготовка конференции отнимает много сил и времени, требуя максимальной выкладки и внимания к мелочам. Нужно подыскать аудиторию, поработать с аппаратурой, закупить все необходимые материалы, подготовить презентации. Подготовка конференции включает в себя и такой важный шаг, как работа с целевой аудиторией, журналистами и спикерами. Неудивительно, что предварительные работы по организации мероприятий такого масштаба занимают продолжительное время – недели и месяцы.

Подготовка конференции – это комплекс важных мер и действий, от которых зависит успех всего дела. Благодаря большому опыту работы в данной сфере, мы готовы ручаться за благополучный исход вашего мероприятия. Оно непременно принесёт пользу всем участникам и получит резонанс в СМИ. Доверяя нам подготовку вашей конференции, вы приступаете к сотрудничеству с профессионалами, которые всегда доводят дело до победного до конца.

 

Проведение конференции

Проведение конференции с большим количеством участников, спикеров и журналистов – это слаженный труд наших сотрудников. Список предлагаемых услуг:

  • Привлечение участников и спикеров;
  • Поиск аудитории или зала для проведения мероприятия;
  • Разработка полиграфии;
  • Подготовка презентационных материалов;
  • Подготовка работающего на конференции персонала;
  • Техническое сопровождение конференции;
  • Работа с размещением гостей и логистикой;
  • Организаций фуршетов и деловых обедов, кейтерингов;
  • Подготовка отдельных мероприятий, проводимых в рамках конференции;
  • Фото- и видеосъёмка;
  • Подготовка отчётных материалов;
  • Работа с представителями прессы;
  • Проведение рекламных компаний.

Проведение конференции производится с учётом определённого заказчиком бюджета. В соответствии с этим просчитываются организационные расходы, производится пересмотр реализуемых возможностей. В любом случае, мы готовы гарантировать, что ваше мероприятие будет проведено на максимально возможном уровне и оно достигнет своей цели. Мы создадим комфортную атмосферу для общения участников и спикеров, настроим всю необходимую аппаратуру, оформим аудиторию и обеспечим явку целевой аудитории.

Организация конференции

Процесс организации конференции чрезвычайно сложен, ведь это мероприятие широкого масштаба. И оно требует к себе ответственного подхода. Малейший сбой в программе может повлечь за собой самые непредсказуемые последствия. Поэтому организацией конференций должны заниматься настоящие профессионалы, работающие в агентстве Plan B. Обращаясь за нашими услугами, вы сможете рассчитывать, что ваше мероприятие пройдёт на достойном уровне.

Организаций конференций требует опыта работа в проведении мероприятий такого масштаба. Такого опыта у нас более чем достаточно – мы сумеем решить любой организационный вопрос и справимся даже с самой сложной проблемой. Нужно организовать конференцию и провести её на высшем уровне? Немедленно свяжитесь с нашими специалистами, чтобы мы смогли как можно скорее приступить к решению организационных вопросов, касающихся вашего мероприятия.

Напишите нам