Подготовка и проведение форума

Подготовка и проведение форума

Премиум-класса!

Подготовка форума включает в себя множество шагов. Нужно разработать программу, разослать приглашения, привлечь спонсоров, обеспечить мероприятие аппаратурой, поработать со СМИ. Фронт работ настолько большой, что справиться с ним под силу не каждому организатору. Подготовка форума – это комплекс услуг от агентства Plan B. Мы знаем, как организовать и провести мероприятие подобного формата в максимально успешном и прибыльном ключе.

Подготовка форумов под ключ – возможность переложить большую часть действий на профессионалов, которые занимаются организацией мероприятий на постоянной основе. Обладая большим опытом работы в данной области, мы не допускаем ни одной ошибки и всегда уделяем внимание деталям – только в этом случае мероприятие будет ждать успех. Форум – это место встречи клиентов, журналистов, представителей различных компаний и заинтересованных лиц. Результаты форумов – это десятки новых контрактов и договоров, это новые деловые связи и новые клиенты, это отличный способ продвинуть свой бизнес, найти инвесторов и партнёров. И мероприятия такого масштаба нуждаются в особом подходе.

Проведение форума

Планируете заказать проведение форума? Начните сотрудничество с профессионалами нашего агентства. Занимаясь организационными вопросами по проведению форумов, мы проводим следующий фронт работ:

  • Разыскиваем и подготавливаем помещения и аудитории;
  • Работаем с журналистами и СМИ;
  • Договариваемся с информационными партнёрами;
  • Подготавливаем всю необходимую аппаратуру;
  • Обеспечиваем досуг участников форума;
  • Участвуем в подготовке программ;
  • Обеспечиваем полное техническое сопровождение мероприятия;
  • Работаем с полиграфией;
  • Разрабатываем и публикуем пресс-релизы;
  • Работаем с транспортным обслуживанием гостей и участников;
  • Готовим онлайн-трансляции;
  • Привлекаем временный персонал.

Вместе с вами мы продумаем концепцию и программу мероприятия, определим цели. Проведение форума включает в себя и другие важные шаги – это работа по привлечению участников, оформление площадок, планирование фуршетов, кейтерингов и деловых завтраков, проведение PR-компаний в интернете и в СМИ, подготовка печатной продукции, закупка дополнительных материалов и оборудования. От того, как будет спланировано проведение форума, зависит успех всего мероприятия. Поэтому мы подходим к своей деятельности с максимальной ответственностью, проводя все необходимые организационные работы.

Проведение форума – это сложный процесс, состоящий из множества важных шагов. От того, насколько слаженно будут действовать специалисты, зависит успех всего мероприятия. Независимо от уровня форума, он должен достигнуть целей, определяемых на начальном этапе. Наша задача – сделать так, чтобы мероприятие прошло безупречно и без малейших ошибок в его организации. Ведь не зря нас называют профессионалами своего дела.

Напишите нам

Я ознакомлен(а) с условиями использования моих контактных даных.
5 элемент
APEX
BikePoint
BodyBalance
CuteCut
Forte Club
Icon Suit
JustForYou
Maison Deco
MarieArtTravel